Jaarverslag schooljaar 2008/2009

Inhoudsopgave
De Medezeggenschapsraad
Introductie en samenstelling
Verkiezingen en zittingsduur
Medezeggenschapsreglement voor het primair onderwijs
Communicatie en publicaties van de MR

Jaarverslag 2008/2009
Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad
Jaarverslag 2008/2009
Schoolformatie
Team en nieuwe aanstellingen
Schoolontwikkelplan
Schoolgids
Huisvesting
Toegankelijkheid
Hygiëne
Veiligheid

De Medezeggenschapsraad (MR)
Introductie
Elke basisschool heeft een Medezeggenschapsraad (MR). Dat is wettelijk verplicht en staat in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS). De Medezeggenschapsraad overlegt met de directie en het schoolbestuur over belangrijke schoolzaken. De schooldirectie, die meestal optreedt namens het schoolbestuur, is daarbij verplicht om de Medezeggenschapsraad goed te informeren. Bij de Medezeggenschapsraad kunt u in principe met alles terecht wat in algemene zin met school te maken heeft. Of het nu over het onderwijskundige beleid of zorgbeleid gaat, ideeën en uiteraard ook kritische opmerkingen zijn altijd welkom. De Medezeggenschapsraad zal alle reacties serieus behandelen en aan het juiste aanspreekpunt doorgeven of indien in het schoolbelang zelf het initiatief nemen.

De rechten van de Medezeggenschapsraad zijn beschreven in het Reglement van de Medezeggenschapsraad. De Medezeggenschapsraad heeft twee soorten rechten: het instemmingsrecht en het adviesrecht.

Adviesrecht
De MR krijgt bij sommige gelegenheden het recht om advies uit te brengen over door het schoolbestuur te nemen besluiten, zoals:

Vaststelling of wijziging van de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid voor de school; 
Vaststelling of wijziging van het lesrooster;
Het aangaan, verbreken of belangrijk wijzigen van een duurzame samenwerking met een andere instelling; 
Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de organisatie van de school;

Instemmingsrecht
Het schoolbestuur heeft de instemming van de MR nodig bij besluiten, zoals:
Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school 
Vaststelling of wijziging van het schoolplan, het leerplan, de onderwijs en examenregeling of het zorgplan
Vaststelling of wijziging van een mogelijk schoolreglement
Vaststelling of wijziging van de voor de school geldende klachtenregeling.

Samenstelling
In de MR van De Zonnewijzer zitten acht ouders en leerkrachten welke gelijk zijn verdeeld. De oudergeleding (OMR) bestaat uit Michael Obbes, Hilde Ruiter, Ottilio Christiaan en Jolanda Molenaar. De personeelsgeleding (PMR) bestaat uit de leerkrachten Marjolein Stegers, Lidwien Schuitemaker, Miranda van Ruitenbeek en Anne-Marie Koppelmans. Tijdens de zwangerschapsperiode van Marjolein en Miranda hebben de teamleden Karin Vermons en Marjon van der Togt deze posities in de MR tijdelijk ingenomen.

De takenverdeling binnen de MR is als volgt verdeeld:
Voorzitter : Michael Obbes
Plaatsvervangend voorzitter : Marjolein Stegers
Secretaris : Hilde Ruiter

Verkiezingen en zittingsduur
Een lid van de MR heeft zitting voor een periode van twee jaar en treedt na zijn zittingsperiode af, maar is ook direct herkiesbaar. Nieuwe kandidaten kunnen zich tijdens de verkiezingen aanmelden om een positie in te nemen in de raad.

De zittingsduur van Michael Obbes, Hilde Ruiter, Ottilio Christiaan liep in het afgelopen schooljaar af en hebben zich direct verkiesbaar gesteld. Nieuwe kandidaten voor de MR hebben zich niet aangemeld, waardoor de bezetting voor het komende schooljaar ongewijzigd is. Vanaf het nieuwe schooljaar zal Miranda van Ruitenbeek en Marjon van der Togt namens het team deelnemen in de MR.

Medezeggenschapsreglement voor het primair onderwijs
De statuten en reglementen van de Medezeggenschapsraad van De Zonnewijzer vallen onder het reglement van het "Interconfessioneel basisonderwijs Stichting Flore"

Communicatie en publicaties van de MR
In het afgelopen schooljaar heeft de MR zes keer vergaderd, waarbij ook de (vice) directeur aanwezig was. Daarnaast heeft de MR één keer vergaderd met de OR in de algemene jaarvergadering bij de informatieavond. Tevens hebben de voorzitters van de OR en MR een aantal keer samen met de directeur een "driehoek" overleg gehad.

De vergaderingen van de MR zijn openbaar en dus vrij te bezoeken door geïnteresseerde ouders en personeelsleden. De data van deze vergaderingen worden gecommuniceerd via de maandkrant en de internetsite van de Zonnewijzer. Daarnaast wordt er van de vergadering een verslag gemaakt, dat in de maandkrant en op de internetsite wordt gepubliceerd.

De MR zal zich ook blijvend inzetten in de heldere communicatie over wat er in de school plaatsvindt. Duidelijke communicatie zal ook zorgen voor een brug tussen de twee locaties van de Zonnewijzer, dat de betrokkenheid zal vergroten.

De leden van de MR kunnen altijd benaderd worden voor vragen of kwesties die aandacht verdienen. De MR heeft ook een e-mail, Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. adres waarbij ouders en personeelsleden vragen kunnen stellen.

Jaarverslag 2008/2009
Eind september is het jaarverslag van de MR gemaakt.
In dit jaarverslag staan de onderwerpen die het afgelopen schooljaar binnen de MR aan de orde zijn gekomen. Het jaarverslag zal tijdens de informatieavond (algemene OR jaarvergadering) mondeling worden gepresenteerd.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
De GMR houdt zich bezig met het algemene beleid voor de hele Flore stichting of voor zover het zaken aangaat die de meerderheid van scholen aangaan. Kandidaten voor de GMR kunnen alle ouders en alle personeelsleden zijn van alle scholen binnen de Stichting. Er is dus geen directe verbinding met de plaatselijke Medezeggenschapsraden. De GMR van de Stichting Flore is niet meer verbonden met de MR van de scholen van de Stichting. De GMR leden hoeven dus niet lid te zijn van de MR. Vanuit de personeelsgeleding is Laetitia Janssen lid van de GMR. Ottilio Christiaan is naast lid van de MR ook lid van de GMR.

Jaarverslag 2008/2009
Schoolformatie
Het (concept) formatieplan wordt jaarlijks vóór 1 juni door het College van Bestuur aan het personeelsdeel van de Medezeggenschapsraad aangeboden. Om tot een definitief formatieplan te komen is het belangrijk om de samenhangende onderdelen mee te nemen, zoals de leerlingentelling in oktober, groeiformatie, het beschikbare budget, doorlopende verplichtingen, wijzigingen in wet en regelgeving m.b.t. formatie, het schoolbudget e.d.

Telling
Op 1 oktober 2008 had de school 400 leerlingen en kwam daarmee 37 leerlingen lager uit dan in 2007. De verwachting voor het dit jaar is, dat de school uitkomt op 422 leerlingen.
Hierdoor zal het budget om de formatie in haar grootte te behouden opnieuw worden gevoerd.

Team en nieuwe aanstellingen
De MR wordt structureel door de directeur op de hoogte gehouden over de formatie (ontwikkelingen) van de personele bezetting.

De MR is betrokken bij de sollicitatieprocedures van nieuwe leerkrachten.
Ook het afgelopen jaar is de MR direct of indirect betrokken bij de aanstelling van nieuwe leerkrachten.

Schoolontwikkelplan
Het schoolplan 2007 – 2011 is een kernachtige beschrijving is van het meerjarig strategisch beleid. Het is een houvast van de gemaakte beleidskeuzes en bij de verdere planning van de uitvoering van het beleid. Tevens dient het om verantwoording af te leggen aan het eigen bevoegd gezag, de inspectie van het onderwijs en belanghebbenden. Alle lesmethoden van de school die in het schoolontwikkelplan zijn opgenomen voldoen aan de kerndoelen.

Schoolgids
Aan het begin van elk schooljaar wordt de schoolgids voor het komende jaar voorgelegd aan de MR. Alle wijzigingen t.o.v. het voorgaande jaar zijn door de MR goedgekeurd.

Huisvesting
Ieder jaar is het weer een strijd voor de directie om het aantal klaslokalen en de dependance locatie. Hoewel we liever alle stamgroepen op de hoofdlocatie zouden willen huisvesten, moeten we noodgedwongen gebruikmaken van een dependance. De gemeente Heerhugowaard en het College van Bestuur zijn de belangrijke spelers die bepalend zijn over deze voor de school belangrijke onderwerpen. Voor De Zonnewijzer hebben we de bestaande locaties kunnen behouden.

Toegankelijkheid
Helaas heeft de directie en de MR geen resultaat kunnen boeken in de realisering van een lift in de Eclips (De Zonnewijzer 2). In goed overleg met de andere huurders maakt onze school nu gebruik van één lokaal op de begaande grond.

Hygiëne
De hygiëne van de toiletten waren een bron van ergernis. Gelukkig zijn er tijdens de zomervakantie nieuwe vloeren gestort, waardoor de hygiëne op de toiletten aanzienlijk zijn verbeterd.

Veiligheid
Vorig jaar heeft onze school zich aangemeld voor het Octopusplan. Helaas verloopt de het proces erg traag, omdat er allerlei onderzoeken te moeten worden gedaan. Daarnaast speelt de gemeente Heerhugowaard ook een grote rol in de financiering. De Zonnewijzer heeft samen met de Fonkelsteen een commissie samengesteld die opkomt voor onze locatie.